引言

Unix® 命令行的語言以功能全面而著稱，通過使用各種小型工具、實用程序，并在 Shell 中將它們組合在一起執行，您可以指定許多精確的和復雜的任務。

但是，當在辦公環境中使用它們時，同樣的這些工具可能成為提高您工作效率的功能強大的助手。許多 UNIX 獨特的技巧可以用于提高工作效率。

對于使用命令行來改善辦公工作效率，本文給出了一些建議和技巧，包括如何查看當前系統習慣、如何計算工作花費的時間、操作日期的秘訣、使用快速而簡單的方法對自己發送提醒、對重復性交互任務實現自動化的方法。

查看日常的習慣

使用 UNIX 命令行提高辦公工作效率的第一步是，仔細地研究您當前的日常習慣。通過通常所使用的工具和應用程序以及訪問和修改的文件，可以告訴您究竟是什么樣日常工作占用了大量的時間，以及應該避免哪些操作。

查看所使用的工具

您需要查看經常使用哪些工具和應用程序。可以輕松地在 Shell 的內置 history 中查明您的日常工作習慣，它將輸出在當前的和過去的會話中發送給 Shell 的輸入行內容的枚舉清單。有關典型的示例，請參見清單 1。

清單 1. Shell 的內置 history 的示例輸出

$ history1 who2 ls3 cd /usr/local/proj4 ls5 cd websphere6 ls7 ls -l$

真實的歷史記錄通常保存在一個文件中，以便能夠提供給將來的會話，例如，Korn Shell 將其命令歷史記錄保存在用戶 home 目錄的隱藏文件 .sh_history 中，而 Bash Shell 則使用 .bash_history。通常在達到一定的長度后，會對這些文件進行覆蓋，但是許多 Shell 具有設置最大歷史記錄長度的變量，Korn 和 Bash Shell 具有 HISTSIZE 和 HISTFILESIZE 變量，您可以在自己的 Shell 啟動文件中對它們進行設置。

通過 sort 來運行 history 非常有用，可以獲得最常用的命令的列表。然后，使用 awk 刪除命令名稱減號選項和參數，然后將經過排序的列表傳遞給 uniq 以得到一個枚舉列表。最后，再次調用 sort 以便對列表的第一列按照相反次序進行排序（最大的在前面），這是對其自身進行枚舉。清單 2 顯示了實際操作的示例。

清單 2. 根據使用頻率列舉 Shell 歷史記錄中的命令

$ history|awk '{print $2}'|awk 'BEGIN {FS="|"} {print $1}'|sort|uniq -c|sort -r　4 ls　2 cd　1 who$

如果歷史記錄文件比較大，您可以首先通過管道傳輸到 tail 來運行周期性的檢查，例如，要檢查最后的 1,000 條命令，可以嘗試使用：

$ history|tail -1000|awk '{print $2}'|awk 'BEGIN {FS="|"} {print $1}'|sort|uniq -c|sort -r

查看訪問或修改的文件

可以使用相同的原則來查看訪問和修改過的文件。要完成這項工作，可以使用 find 實用程序來定位和查看在某一段時間內（今天、昨天或者過去的任何日期或時間段）訪問或更改過的所有文件。

通常，您無法找出到底是誰 對文件進行了最后的訪問或修改，因為在 UNIX 中不大容易獲得這種信息，但通過將搜索限制為您的 home 目錄樹中包含的文件，您可以僅查看個人的文件。您還可以對搜索進行限制，以便僅搜索您正在監視或使用的特定項目目錄中的文件。

find 實用程序有幾個標志，可以用來根據時間定位文件，如表 1 中所列舉的。目錄不是常規文件，但是在列出目錄內容或將其作為當前工作目錄時，對其進行了訪問，所以需要在搜索中使用否定和 -type 標志排除它們。

表 1. find 實用程序的一些標志

標志描述-daystart 這個標志表示從某天凌晨開始。-atime 最后訪問該文件的時間，用天數表示。-ctime 最后更改該文件狀態的時間，用天數表示。-mtime 最后修改該文件的時間，用天數表示。-amin 最后訪問該文件的時間，用分鐘數表示。（并不是在所有的實現中都可用。）-cmin 最后更改該文件狀態的時間，用分鐘數表示。（并不是在所有的實現中都可用。）-mmin 最后修改該文件的時間，用分鐘數表示。（并不是在所有的實現中都可用。）-type 這個標志描述了文件的類型，如 d 表示目錄。-user X 文件屬于用戶 X。-group X 文件屬于組 X。-newer X 文件比文件 X 更新。

下面介紹了如何列出您的 home 目錄樹中、在整整一個小時之前經過修改的所有的文件：

$ find ~ -mmin 60 ! -type d

為標志給定一個負值，表示要匹配該數值或更近的。例如，下面介紹了如何列出您的 home 目錄樹中、從一個小時之前到現在經過修改的所有的文件：

$ find ~ -mmin -60 ! -type d

并非所有的 find 實現都支持 min 標志。如果您的 find 不支持，那么您可以使用 touch 創建一個虛擬文件，它的時間戳比要找的文件早，然后使用 -newer 標志搜索比它更新的文件：

$ dateMon Oct 23 09:42:42 EDT 2006$ touch -t 10230842 temp$ ls -l temp-rw-r--r--1 joejoe　 0 Oct 23 08:42 temp$ find ~ -newer temp ! -type d

特殊的 -daystart 標志，當與任何日期選項一起使用時，可以度量從當天凌晨開始（而不是 24 小時以前）到命令執行的時刻。下面的命令嘗試列舉存在于系統中的任何位置、從當天凌晨到現在訪問過的所有的文件：

$ find / -user `whoami` -daystart -atime -1 ! -type d

類似地，您可以列出 home 目錄樹中、今天修改 的所有文件：

$ find ~ -daystart -mtime -1 ! -type d

為各種時間標志賦于不同的值，可以更改搜索時間。您還可以對這些標志進行組合。例如，您可以列出 home 目錄樹中、從七天之前到現在經過訪問和 修改的所有的文件：

$ find ~ -daystart -atime -7 -mtime -7　! -type d

您還可以根據特定日期或時間范圍（以天或分鐘進行度量）查找文件。要完成該任務，通常可以使用 touch 創建一個或多個虛擬文件，如前所述。

當您需要查找匹配某個范圍的文件時，建立兩個虛擬文件，它們的時間戳可以描述這個范圍。然后，對較舊的文件使用 -newer 標志，對第二個文件使用“! -newer。

例如，要在 /usr/share 目錄樹中查找在 2006 年 8 月經過訪問的所有文件，可以嘗試下面的命令：

$ touch -d "Aug 1 2006" file.start$ touch -d "Sep 1 2006" file.end$ find /usr/share -daystart -newer file.start ! -daystart -newer file.end

最后，在列出目錄內容時，可以按照文件的最后修改時間進行排序，這樣做有時很有幫助。有些版本的 ls 工具具有 -c 選項，它可以按照文件修改的時間進行排序，最先顯示最后修改的文件。與 -l（長清單）和 -t（按照修改時間排序）選項一同使用，您可以對目錄清單按照最后修改文件在前的順序排序，長清單可以顯示文件的修改時間而不是缺省創建時間：

$ ls -ltc /usr/local/proj/websphere | less

計算工作花費的時間

使用 UNIX 提高辦公工作效率的另一種有價值的方式是，計算經常執行的命令所花費的時間。然后，您可以對結果進行評估，并確定是否花費了過多的時間等待一個特定的進程結束。

計算命令執行所花費的時間

系統是否運行遲緩？您在 Shell 中等待了多長時間，在某個特定命令執行時，什么也做不了？完成早上的日常工作需要花費多長時間呢？

當您使用 date、sleep 和 echo 命令來計算具體任務所花費的時間時，可以獲得關于這些問題的實質性的解答。

要完成這項工作，可以輸入一行以 date 語句開頭的長輸入行，以便按照需要的格式（通常，小時和分鐘就足夠了）輸出時間和日期。然后，運行該命令輸入行（可能是由 Shell 指令串聯起來的幾行內容），最后可以使用相同的輸入行再次得到日期。如果您所測試的這些命令產生了大量的輸出，可以對其進行重定向，以便能夠閱讀到開始和停止日期。計算這兩個日期的差：

$ date; system-backup > /dev/null; system-diag > /dev/null;> netstat > /dev/null; df > /dev/null; date

測試您的打字速度

您可以使用相同的方法來測試打字輸入：

$ date;cat|wc -w;date

如果您提供一個至少持續 1 分鐘以上的輸入示例，但最好是 3 分鐘或更長的時間，那么該命令的結果將更準確。計算這兩個日期之間的差（以分鐘為單位），然后使用您所輸入的單詞數（由中間的命令輸出）除以這個值，以得到平均每分鐘輸入的單詞數。

通過為開始和停止日期以及輸出單詞數的命令設置相應的變量，您可以為這項任務實現自動化。但是為了正確地完成這項任務，您必須在使用這些時間做減法計算的時候避免一個常見的錯誤。GNU 對 date 命令進行了擴展，即 %s 格式選項，可以用來避免這樣的錯誤，它輸出自UNIX 新紀元 以來的秒數，該時間定義為 UTC 時間 1970 年 1 月 1 日凌晨。然后，您可以單獨根據秒數來計算時間。

分配一個變量 SPEED 作為 echo 命令的輸出，以便設置正確的公式通過管道傳遞給計算器工具，如 bc。然后，輸出一個新的 echo 語言，該語句將輸出關于打字速度的消息：

$ START=`date +%s`;WordS=`cat|wc -w`; STOP=`date +%s`; SPEED=> `echo "$WORDS / ( ( $STOP - $START ) / 60 )"|bc`;echo> "You have a typing speed of $SPEED words per minute."

您可以將它放到一個腳本中，然后更改其權限，以使得所有的用戶都可以執行它，以便系統中其他的用戶也可以使用它，如清單 3 所示。

清單 3. 運行 typespeed 腳本的示例

$ typespeedThe quick brown fox jumped over the lazy dog. The quick brown dog--　...--jumped over the lazy fox.^DYou have a typing speed of 82.33333333 words per minute.$

了解日期

date 工具可以完成更多的工作，不僅僅只是打印出當前的系統日期。您可以使用它來得到給定的日期究竟是星期幾，并得到相對于當前日期的相對日期。

了解某一天是星期幾

GNU 對 date 命令的另一個擴展是 -d 選項，當您的桌上沒有日歷表時（UNIX 用戶不需要日歷表），該選項非常有用。使用這個功能強大的選項，通過將日期作為引號括起來的參數提供，您可以快速地查明一個特定的日期究竟是星期幾：

$ date -d "nov 22"Wed Nov 22 00:00:00 EST 2006$

在本示例中，您可以看到今年的 11 月 22 日是星期三。

所以，假設在 11 月 22 日召開一個重大的會議，您可以立即了解到這一天是星期三，而這一天您將趕到駐地辦公室。

獲得相對日期

-d 選項還可以告訴您，相對于 當前日期若干天的究竟是哪一天，從現在開始的若干天或若干星期以后，或者以前（過去）。通過將這個相對偏移使用引號括起來，作為 -d 選項的參數，就可以完成這項任務。

例如，您需要了解兩星期以后的日期。如果您處于 Shell 提示符處，那么可以迅速地得到答案：

$ date -d '2 weeks'

關于使用該命令，還有其他一些重要的方法。使用 next 指令，您可以得到以后的星期幾是哪一天：

$ date -d 'next monday'

使用 ago 指令，您可以得到過去的日期：

$ date -d '30 days ago'

您可以使用負數以得到相反的日期：

$ date -d 'dec 14 -2 weeks'

這個技巧非常有用，它可以根據將來的日期為自己設置提醒，可能是在腳本或 Shell 啟動文件中，如下所示：

DAY=`date -d '2 weeks' +"%b %d"`if test "`echo $DAY`" = "Aug 16"then echo 'Product launch is now two weeks away!'fi

為自己設置提醒

您可以在系統中使用各種工具為自己設置離開的提醒，與紙制便箋相比，它們占用更少的空間，并且無論您在任何地方登錄都可以看到它們。

了解何時有事需要離開

當您在系統中進行工作時，很可能會碰到其他的事情。leave 工具在 IBM AIX® 操作系統和 Berkeley Software Distribution (BSD) 系統（請參見參考資料部分）中非常常見，并且可以為您提供幫助。

為 leave 命令指定需要離開的時間，使用 24 小時的格式：HHMM。它運行于后臺，并將在給定時間之前的 5 分鐘時，在終端中輸出提醒您準備離開的信息。如果在離開前 1 分鐘時，您依然處于登錄狀態，它會再次顯示這個提醒消息，然后是在應該離開的時刻，并且在此之后每隔 1 分鐘它都會發送提醒消息，直至您注銷登錄（或者終止這個 leave 進程）。清單 4 給出了一個示例。當您注銷時，將終止這個 leave 進程。

清單 4. 運行 leave 命令的示例

$ leaveWhen do you have to leave? 1830Alarm set for Fri Aug　4 18:30. (pid 1735)$ date +"Time now: %l:%M%p"Time now: 6:20PM$<system bell rings>You have to leave in 5 minutes.$ date +"Time now: %l:%M%p"Time now: 6:25PM$<system bell rings>Just one more minute!$ date +"Time now: %l:%M%p"Time now: 6:29PM$Time to leave!$ date +"Time now: %l:%M%p"Time now: 6:30PM$<system bell rings>Time to leave!$ date +"Time now: %l:%M%p"Time now: 6:31PM$ kill 1735$ sleep 120; date +"Time now: %l:%M%p"Time now: 6:33PM$

您可以提供相對時間。如果您希望在從現在 開始的某個時間后離開，可以在時間參數前面加上 +。所以，要提醒在兩小時后離開，可以輸入下面的命令：

$ leave +0200

要以分鐘為單位提供時間，可以讓小時字段為 0。例如，如果您知道在 10 分鐘之后必須離開，可以輸入：

$ leave +0010

您還可以指定離開時間作為參數，這使得 leave 成為腳本中非常有用的命令，特別是在 Shell 啟動文件中。例如，如果您通常工作到下午 5 點，但是在星期 5 時必須在下午 4 點離開單位，那么您可以在 Shell 啟動文件中設置一個周提醒：

if test "`date +%a`" = "Fri"then leave 1600; fi

您可以在啟動腳本中加入一個簡單的 leave 語句，不帶任何參數。每次登錄 Shell 時，您可以輸入離開的時間，如果您按下 Enter 鍵，即沒有指定任何值，那么 leave 將會退出，而不會設置提醒。

為自己發送電子郵件提醒

您還可以使用文本消息為自己發送提醒。建立一則提醒消息，有些時候非常有用，您將在當前登錄會話或下次登錄時了解到這一點。

以前，舊的 elm 郵件代理附帶一個工具，它允許您使用電子郵件發送備忘錄，實際上是提醒發送者的腳本、主題和正文文本。通過基于時間的方法，使用命令行 mailx 工具向自己發送郵件，可以輕松地復制這個過程。（在一些 UNIX 系統中，使用 mail 來代替 mailx。）

將您的電子郵件地址（或您在本地系統中的用戶名，如果您在本地系統中讀取郵件）作為參數提供，然后，您可以在提示的 Subject 行中輸入提醒消息（如果它非常短），如清單 5 所示。如果提醒消息不適合于 Subject 行，那么可以在消息正文中輸入它。單獨一行 ^D，表示退出 mailx 并發送郵件。

清單 5. 使用 mailx 命令向自己發送提醒的示例

$ mailx joeSubject: Call VP on Monday^DCc:Null message body; hope that's ok$

實現重復性交互工作的自動化

Expect 語言（是 Tcl/Tk 的擴展，還有其他的變種可供使用）用來編寫與交互式程序運行會話的腳本，而該腳本就好像是一個用戶，直接與程序進行交互。

Expect 腳本可以為您節省大量的時間，特別是當您發現自己正在進行重復性任務的時候。Expect 可以與多個程序進行交互，包括 Shell 和基于文本的 Web 瀏覽器，它可以啟動遠程會話，并通過網絡進行執行。

例如，如果您需要頻繁地連接到本地內部網中的系統，以運行特定的程序，比如 test-servers 命令，您可以使用一個名為 servmaint 的 Expect 腳本實現自動化，該腳本的內容如清單 6 所示。

清單 6. 使用 Expect 腳本實現遠程系統程序執行的自動化的示例

#!/usr/bin/expect -fspawn telnet webserv4expect "login:"send "joer"expect "Password:"send "secretr"expect "webserv4>$"send "test-serversr"expect "webserv4>$"send "byer"expect eof

現在，對于整個執行過程，不再需要運行 telnet 連接到遠程系統，使用您的用戶名和密碼進行登錄，在該系統上運行這些命令，然后注銷。您只需運行清單 6 中給出的 servmaint 腳本，就可以自動完成所有的工作。當然，如果您在這種腳本中提供了密碼或其他專用的信息，那么就有一個安全性因素需要考慮，至少，您應該更改該文件的權限，以確保您是唯一可以讀取它的用戶（除超級用戶之外）。

可以在 Expect 中對涉及到系統交互的重復性任務進行編程，它提供了分支、條件以及高級語言的所有其他特性，以便與這些程序交互的響應和方向能夠完全實現自動化。

結束語

在辦公環境中，UNIX 系統可以處理許多任務，而通常情況下，這些任務由運行其他操作系統的單獨的計算機進行處理，使用 UNIX 系統中豐富的命令行工具，可以提高工作效率，而在任何其他的地方根本找不到這些工具。

本文介紹了一些使用 UNIX 命令行工具和應用程序來提高辦公工作效率的技巧和概念。您可以將這些思想應用于自己的辦公環境，靈活地使用命令行工具，可以提供更多的方式以節省時間并提高工作效率。